Privacyverklaring
Bij Emmely de Visser – Familieopstellingen vind ik het belangrijk dat je je veilig en vrij voelt om jezelf te zijn. Dat geldt ook voor de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga.
Emmely de Visser – Familieopstellingen
Versie: 19 oktober 2026
In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik jouw privacy bescherm.
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
Emmely de Visser – Familieopstellingen
Burchtstraat 2
4388 JL Oost-Souburg (let op! Dit is geen bezoekadres)
KvK-nummer: 98403206
E-mail: info@emmelydevisser.nl
Website: www.emmelydevisser.nl
Ik, Emmely de Visser, ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen mijn praktijk.
2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Wanneer je contact met mij opneemt of een afspraak maakt, kan ik de volgende gegevens verwerken:
- Je voor- en achternaam
- Je e-mailadres
- Je telefoonnummer, wanneer je dit verstrekt
- De datum, tijd en het type afspraak
- Informatie die je zelf via e-mail, het contactformulier of het boekingsformulier met mij deelt
- Gegevens die noodzakelijk zijn voor facturatie en betaling
Tijdens individuele familieopstellingen en begeleidingstrajecten maak ik geen inhoudelijke cliëntdossiers of sessieverslagen.
Persoonlijke ervaringen en verhalen die tijdens onze gesprekken worden gedeeld, leg ik niet systematisch vast.
3. Waarom verwerk ik jouw gegevens?
Ik gebruik persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Contact en communicatie
Om vragen te beantwoorden, contact met je te onderhouden en informatie te verstrekken over mijn aanbod.
Afspraken en begeleiding
Om kennismakingsgesprekken, individuele familieopstellingen en begeleidingstrajecten te plannen en uit te voeren.
Financiële administratie
Om facturen op te stellen, betalingen te verwerken en aan wettelijke administratieve verplichtingen te voldoen.
Voor contact op jouw verzoek en het uitvoeren van afspraken gebruik ik de AVG-grondslag uitvoering van een overeenkomst of het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst.
Voor wettelijke administratieverplichtingen gebruik ik de grondslag wettelijke verplichting.
4. Persoonlijke en gevoelige informatie
Tijdens familieopstellingen kunnen persoonlijke en gevoelige onderwerpen aan bod komen.
Ik ga zorgvuldig en vertrouwelijk om met wat je met mij deelt.
Omdat ik geen inhoudelijke cliëntdossiers bijhoud, worden persoonlijke verhalen uit onze gesprekken niet structureel opgeslagen.
Via het boekingsformulier kun je vrijwillig aangeven of je vooraf nog iets wilt vragen of delen. Ik vraag je om via dit formulier geen medische of andere gevoelige persoonlijke informatie te verstrekken.
Wanneer je toch dergelijke informatie digitaal deelt, behandel ik deze vertrouwelijk en beperk ik de verwerking tot wat noodzakelijk en wettelijk toegestaan is.
5. Online afspraken via Cal.com
Voor het plannen van afspraken maak ik gebruik van Cal.com.
Wanneer je een afspraak boekt, worden de gegevens die je invult via dit systeem verwerkt. Dit kan onder andere je naam, e-mailadres, afspraakgegevens en eventuele aanvullende opmerkingen betreffen.
Cal.com kan gebruikmaken van dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte. Daarbij moeten passende waarborgen voor internationale gegevensoverdracht worden toegepast.
Meer informatie vind je in de privacyverklaring van Cal.com: https://cal.com/privacy.
6. Met wie deel ik persoonsgegevens?
Ik deel jouw persoonsgegevens nooit met derden.
Voor mijn bedrijfsvoering maak ik gebruik van externe dienstverleners, waaronder mijn boekingssysteem, e-maildienst, agenda en websitehosting.
Deze partijen krijgen uitsluitend toegang tot persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor hun dienstverlening of op grond van een wettelijke verplichting.
Waar de AVG dit vereist, maak ik afspraken over de verwerking en bescherming van persoonsgegevens.
7. Hoelang bewaar ik jouw gegevens?
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Voor contactgegevens, boekingen en correspondentie hanteer ik bewaartermijnen die aansluiten bij de noodzaak van de betreffende verwerking.
Gegevens die onderdeel zijn van mijn wettelijke financiële administratie bewaar ik in beginsel zeven jaar, overeenkomstig de fiscale bewaarplicht.
Ik houd geen inhoudelijke cliëntdossiers of sessieverslagen bij.
8. Hoe bescherm ik jouw gegevens?
Ik neem passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatig gebruik.
Ik beperk de toegang tot persoonsgegevens en maak gebruik van beveiligde accounts en systemen.
9. Jouw privacyrechten
Je hebt op grond van de AVG onder meer het recht om:
- Je persoonsgegevens in te zien
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Gegevens te laten verwijderen wanneer daarvoor geen wettelijke of andere geldige reden meer bestaat om ze te bewaren
- De verwerking van je gegevens te laten beperken
- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
- In toepasselijke gevallen je gegevens over te dragen
- Eerder gegeven toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen
Je kunt hiervoor contact opnemen via info@emmelydevisser.nl.
Ik reageer in beginsel binnen één maand op je verzoek.
10. Website en cookies
Mijn website maakt gebruik van technische voorzieningen die noodzakelijk kunnen zijn voor het functioneren en beveiligen van de website.
Voor het online boeken van afspraken wordt Cal.com gebruikt. Afhankelijk van de technische inrichting kunnen daarbij gegevens worden uitgewisseld met Cal.com.
Wanneer ik aanvullende cookies, analysetools of marketingdiensten ga gebruiken, zal ik mijn privacy- en cookie-informatie hierop aanpassen en waar nodig vooraf toestemming vragen.
11. Groepsworkshops
Wanneer ik in de toekomst groepsworkshops organiseer, kunnen persoonsgegevens worden gebruikt voor aanmeldingen, praktische communicatie en eventuele facturatie.
Bij groepsactiviteiten vind ik vertrouwelijkheid belangrijk. Deelnemers worden gevraagd zorgvuldig om te gaan met persoonlijke informatie die anderen tijdens een workshop delen.
Foto’s of opnames waarop deelnemers herkenbaar zijn, worden niet zonder een passende wettelijke grondslag gemaakt of gepubliceerd.
12. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer mijn dienstverlening, de gebruikte systemen of de geldende wetgeving verandert.
De meest actuele versie is beschikbaar op mijn website.
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop ik met jouw gegevens omga? Neem gerust contact met mij op via info@emmelydevisser.nl.